株式会社東武住販（以下、当社という）およびグループ会社（以下、当社とグループ会社を総称し、または個別の事業体をも指して「当社グループ」という）では、お客様やお取引先様を始めとして、当社グループに個人情報を提供されるすべての方（以下、「ご本人様」という）の個人情報（以下、「個人情報」という）を適切に保護することが個人情報を取扱う事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

(1)

当社グループは、関係法令、指針・ガイドラインおよび内部規則に従い、個人情報の漏洩・改ざん・紛失を防止するために必要な措置を講じるとともに、個人情報の目的外の利用・提供を防止するために厳重に管理いたします。

(2)

個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育を行い周知徹底します。

(1)

個人情報の取得は、適法かつ適正な方法により行います。

(2)

当社グループが取得する個人情報の一般的な利用目的は、インターネット上の当社グループのホームページに記載し公表いたします。それ以外に利用する場合は、速やかに、その利用目的をご本人様に通知し、または公表いたします。

(3)

当社グループは、ご本人様から直接書面（電子的方式、磁気的方式を含む）に記載された個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の明示を省略させていただくことがございます。

これらの場合には、ご本人様から拒否のお申出がなされたときを除いて、ダイレクトメール・電子メール等による当社グループ商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業活動のために利用させていただくことがございます。

(1)

不動産その他サービスのご案内・ご提案のため

(2)

不動産その他サービスの提供または契約履行のため

(3)

不動産その他サービスの契約履行のために必要な範囲で第三者に開示・提供するため

(4)

マーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析のため

(5)

ご本人様からの問合せへの対応のため

(1)

ご本人様の同意がある場合

(2)

ご本人様を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合

(3)

司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

(4)

当社グループに対して機密保持義務を負っている代理店、その他業務委託先等に対し、利用目的を達成するために必要な範囲において開示する場合

(5)

ご本人様からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、当社グループの業務委託先から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、当該業務委託先に開示する場合

(6)

共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同の利用目的、管理責任者をあらかじめご本人に通知し、または公表している場合

(7)

当社グループの事業遂行上、第三者への開示・提供が公正な取引慣行として認められている場合

(8)

その他関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められる場合

【開示、訂正・削除、利用停止・消去に関する受付窓口】

個人情報をご提供された際にご通知いたしました当社グループの受付窓口、もしくはお取引がある場合には、当該お取引の部署または担当者にご連絡いただければ、当社グループ所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人様からのご要請であることの確認方法および手数料についての詳細をご案内させていただきますので、ご理解ご協力いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報をご提供された当社グループの当該部署または担当者のご連絡先がお分かりにならない場合には、下記までお問合せください。

【受付窓口のお問合せ先】

株式会社 東武住販
電話：083-222-1111　　FAX：083-222-4444
電子メール：info@toubu.co.jp

株式会社東武住販　社長

荻野 利浩

2005年4月1日制定

＜表1＞

■当社の事業内容